Die Auswahl der richtigen Event-Location ist entscheidend für den Erfolg eines Events, sei es ein privater Anlass wie eine Hochzeit oder eine geschäftliche Veranstaltung wie eine Weihnachtsfeier. Die Location schafft die Atmosphäre und den Rahmen für das Event und kann maßgeblich zum Gesamterlebnis beitragen. In diesem Blogpost werden wir die relevanten Kriterien für die Auswahl einer passenden Event-Location sowohl für private als auch geschäftliche Anlässe betrachten
1. Private Feiern
Kapazität und Raumgröße
Die Anzahl der Gäste ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl der Event-Location. Es ist wichtig, eine Location zu finden, die ausreichend Platz für alle Gäste bietet, sowohl für den Empfang als auch für das eigentliche Event. Eine zu kleine Location kann zu Enge und Unbehagen führen, während eine zu große Location das Event eventuell unpersönlich wirken lässt.
Lage und Zugänglichkeit
Die Lage der Event-Location ist ein wichtiger Aspekt, insbesondere wenn es um private Anlässe geht. Die Location sollte für die Gäste gut erreichbar sein und über ausreichend Parkmöglichkeiten verfügen. Die Nähe zu Unterkünften für Gäste, insbesondere bei Hochzeiten und Jubiläen, ist ebenfalls ein wichtiger Faktor.
Ambiente und Stil
Das Ambiente und der Stil der Location sollten zur Art des privaten Anlasses passen. Eine romantische Hochzeit erfordert eine andere Atmosphäre als eine lebhafte Geburtstagsfeier. Die Inneneinrichtung, die Architektur und das allgemeine Ambiente der Location sollten den gewünschten Stil und die gewünschte Atmosphäre unterstützen.
Serviceleistungen
Es ist wichtig, die angebotenen Serviceleistungen der Location zu berücksichtigen. Ob es sich um Catering, Dekoration oder technische Unterstützung handelt, die Location sollte in der Lage sein, den Bedürfnissen des Events gerecht zu werden. Ein erfahrener Event-Manager vor Ort kann ebenfalls von Vorteil sein, um reibungsablaufende Planung und Durchführung des Events sicherzustellen.
2. Geschäftliche Veranstaltungen
Zweck und Art der Veranstaltung
Die Art der geschäftlichen Veranstaltung spielt eine entscheidende Rolle bei der Auswahl der Event-Location. Eine Tagung erfordert andere Anforderungen als ein Sommerfest oder eine Weihnachtsfeier. Die Location sollte den Anforderungen des Events hinsichtlich Raumgestaltung, technischer Ausstattung und Unterbringung von Präsentationen gerecht werden.
Infrastruktur und technische Ausstattung
Eine geeignete geschäftliche Event-Location sollte über eine moderne Infrastruktur und eine gute technische Ausstattung verfügen. Dies umfasst Audio- und Videoequipment, WLAN-Zugang, ausreichende Steckdosen und eine angemessene Beleuchtung. Diese Elemente sind für eine erfolgreiche Präsentation, Networking und die allgemeine Durchführung der Veranstaltung unerlässlich.
Catering und Verpflegung
Bei geschäftlichen Feiern ist das Catering oft ein wichtiger Aspekt. Die Location sollte in der Lage sein, qualitativ hochwertige Speisen und Getränke anzubieten, die den Geschmack und die Erwartungen der Gäste treffen. Flexibilität bei besonderen Ernährungsbedürfnissen oder kulturellen Präferenzen ist ebenfalls von Bedeutung.
Diskretion und Privatsphäre
Bei geschäftlichen Veranstaltungen wie dienstlichen Weihnachtsfeiern oder Tagungen ist Diskretion und Privatsphäre von großer Bedeutung. Die Location sollte die Möglichkeit bieten, separate Bereiche für Meetings, Networking oder private Gespräche zu schaffen. Dies gewährleistet eine angenehme und vertrauliche Atmosphäre für die Teilnehmer.
Fazit
Die Auswahl der passenden Event-Location ist ein wichtiger Schritt für den Erfolg einer Feier, egal ob es sich um einen privaten oder geschäftlichen Anlass handelt. Die Berücksichtigung von Kriterien wie Kapazität, Lage, Ambiente, Serviceleistungen, Zweck der Veranstaltung, technische Ausstattung, Catering und Privatsphäre ermöglicht es, eine Location zu finden, die den individuellen Anforderungen und Erwartungen gerecht wird. Eine sorgfältige Planung und Auswahl der richtigen Event-Location legt den Grundstein für eine unvergessliche Feier, die allen Teilnehmern in Erinnerung bleibt.
Die Hochzeit ist einer der bedeutendsten Tage im Leben eines Paares. Es ist ein Anlass voller Liebe, Freude und Feierlichkeiten. Doch um diesen Tag unvergesslich zu machen, bedarf es einer sorgfältigen Planung. In diesem ausführlichen Blogpost werde ich Ihnen den ultimativen Leitfaden für die perfekte Hochzeitsplanung präsentieren. Von der Auswahl des Datums bis zur Gestaltung der Dekoration – hier finden Sie alles, was Sie benötigen, um Ihre Hochzeit zu einem wahrhaft magischen Ereignis zu machen.
Bestimmen Sie das Datum und den Veranstaltungsort
Die Wahl des richtigen Datums und Veranstaltungsorts ist ein entscheidender Schritt bei der Hochzeitsplanung. Berücksichtigen Sie dabei sowohl Ihre persönlichen Vorlieben als auch die Verfügbarkeit Ihrer engsten Familienmitglieder und Freunde. Seien Sie flexibel, da beliebte Hochzeitsdaten oft schon weit im Voraus gebucht sind. Betrachten Sie verschiedene Jahreszeiten und Wochentage, um die besten Optionen zu finden. Eine Hilfe kann dabei ein interaktiver Eventkonfigurator sein, der verfügbare Termine Ihrer Traum-Location online anzeigt.
Bei der Auswahl des Veranstaltungsorts sollten Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, wie die Größe der Gästeliste, Ihren gewünschten Stil (rustikal, elegant, modern) und Ihr Budget. Betrachten Sie sowohl traditionelle Orte wie Kirchen und Hotels als auch unkonventionellere Optionen wie Gärten, Strände oder historische Gebäude. Besichtigen Sie potenzielle Locations persönlich, um sicherzustellen, dass sie Ihren Vorstellungen entsprechen.
Erstellen Sie eine realistische Budgetplanung
Die Budgetplanung ist von entscheidender Bedeutung, da sie den Rahmen für alle weiteren Entscheidungen festlegt. Setzen Sie sich ein realistisches Budget, das Ihnen erlaubt, Ihre Traumhochzeit zu verwirklichen, ohne dabei in finanzielle Schwierigkeiten zu geraten. Berücksichtigen Sie dabei Ausgaben wie Location, Catering, Dekoration, Fotografie, Kleidung, Musik, Einladungen und Planungsdienste.
Um Ihr Budget besser zu verwalten, erstellen Sie eine detaillierte Liste mit den geschätzten Kosten für jeden Aspekt Ihrer Hochzeit. Recherchieren Sie Preise bei verschiedenen Anbietern und Dienstleistern, um ein realistisches Bild zu erhalten. Denken Sie daran, auch Puffer für unvorhergesehene Ausgaben einzuplanen. Wenn Sie den kostenlosen Event-Konfigurator nutzen, sehen Sie bereits beim Zusammenstellen Ihres Events eine Kostenindikation.
Zusammenstellung des Hochzeitsteams
Um den reibungslosen Ablauf Ihrer Hochzeit sicherzustellen, sollten Sie ein qualifiziertes Hochzeitsteam zusammenstellen. Dazu gehören ein Hochzeitsplaner, der Ihnen bei der Organisation und Koordination hilft, sowie ein Fotograf, ein Caterer, ein Florist, ein DJ oder Musiker und andere Dienstleister, je nach Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben.
Recherchieren Sie gründlich und treffen Sie eine informierte Entscheidung bei der Auswahl jedes Teammitglieds. Schauen Sie sich Referenzen an, lesen Sie Bewertungen und sehen Sie sich ihre bisherige Arbeit an. Treffen Sie sich persönlich mit potenziellen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass Sie sich mit ihnen wohl fühlen und dass sie Ihre Vorstellungen verstehen und umsetzen können.
Gestalten Sie Ihre Gästeliste
Die Gästeliste ist ein wichtiger Aspekt der Hochzeitsplanung. Überlegen Sie genau, wen Sie einladen möchten und erstellen Sie eine Liste, die Ihren Budget- und Veranstaltungsortanforderungen entspricht. Berücksichtigen Sie dabei auch die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Gäste, wie zum Beispiel spezielle Diätanforderungen oder Unterkünfte für auswärtige Gäste.
Es ist ratsam, die Gästeliste frühzeitig zu erstellen, um eine klare Vorstellung von der Gesamtzahl der Gäste zu haben. Überlegen Sie, ob Sie eine kleine, intime Hochzeit bevorzugen oder eine größere Feier mit vielen Freunden und Verwandten. Denken Sie daran, dass jede zusätzliche Person Ihre Kosten erhöht, also überlegen Sie sorgfältig, wen Sie einladen möchten.
Hochzeitskleid, Anzüge und Brautjungfernkleider
Die Auswahl des Hochzeitskleides ist für die meisten Bräute ein besonderer Moment. Planen Sie ausreichend Zeit für Anproben und eventuelle Änderungen ein. Recherchieren Sie verschiedene Stile und besuchen Sie Brautmodengeschäfte, um das perfekte Kleid zu finden, das zu Ihrem Geschmack und Ihrer Körperform passt. Vergessen Sie nicht, auch Accessoires wie Schleier, Schuhe und Schmuck einzuplanen.
Der Bräutigam und die Brautjungfern sollten ebenfalls rechtzeitig ihre Outfits aussuchen. Koordinieren Sie den Stil und die Farben der Brautjungfernkleider mit Ihrem eigenen Kleid und den Anzügen des Bräutigams und der Trauzeugen. Vereinbaren Sie Termine für Anproben und Änderungen, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig bereit ist.
Dekoration und Blumendesign
Die Dekoration und das Blumendesign tragen wesentlich zur Atmosphäre Ihrer Hochzeit bei. Wählen Sie ein Farbschema und einen Stil, der zu Ihrer Persönlichkeit und dem gewünschten Ambiente passt. Berücksichtigen Sie die Jahreszeit, den Veranstaltungsort und den Stil Ihrer Hochzeit bei der Auswahl der Dekorationselemente.
Arbeiten Sie eng mit einem Floristen zusammen, um Blumenarrangements zu entwerfen, die Ihrem Geschmack entsprechen. Wählen Sie Blumen, die in der gewünschten Jahreszeit verfügbar sind, und entscheiden Sie sich für Vasen und andere dekorative Elemente, die den gewünschten Look ergänzen. Denken Sie auch an andere Details wie Kerzen, Tischdecken, Stuhlhussen und Tischkartenhalter, um eine stimmige Gesamtästhetik zu schaffen.
Catering und Menüauswahl
Die Auswahl des richtigen Caterers und die Zusammenstellung eines köstlichen Menüs sind entscheidend, um Ihre Gäste zufriedenzustellen. Recherchieren Sie verschiedene Catering-Optionen und vereinbaren Sie Verkostungstermine, um die Qualität des Essens zu überprüfen. Berücksichtigen Sie dabei Ihre eigenen Vorlieben und die eventuellen speziellen Ernährungsbedürfnisse Ihrer Gäste.
Überlegen Sie, ob Sie ein formelles Sit-down-Dinner, ein Buffet oder ein Cocktail-Empfang bevorzugen. Besprechen Sie mit dem Caterer die besten Optionen, die Ihrem Budget entsprechen. Denken Sie auch an Getränkeoptionen, von alkoholischen bis hin zu alkoholfreien Angeboten, und vergessen Sie nicht, eventuelle Allergien oder Unverträglichkeiten zu berücksichtigen.
Unterhaltung und Musik
Die richtige Musik und Unterhaltung tragen wesentlich zur Stimmung Ihrer Hochzeit bei. Entscheiden Sie sich für eine Live-Band, einen DJ oder andere Musiker, je nach Ihrem persönlichen Geschmack und dem Stil Ihrer Hochzeit. Fragen Sie nach Hörproben oder besuchen Sie Live-Auftritte, um die Qualität der Darbietungen zu überprüfen.
Besprechen Sie Ihre Musikpräferenzen mit dem ausgewählten Unterhaltungskünstler und erstellen Sie eine Playlist mit den Liedern, die Sie während der verschiedenen Teile der Hochzeit hören möchten. Vergessen Sie nicht, auch andere Unterhaltungsoptionen zu berücksichtigen, wie zum Beispiel einen Fotobox-Stand oder ein Unterhaltungsprogramm für Kinder, um Ihre Gäste zu begeistern.
Einladungen und Hochzeitspapeterie
Die Einladungen und Hochzeitspapeterie sind die ersten Eindrücke, die Ihre Gäste von Ihrer Hochzeit erhalten. Entscheiden Sie sich für eine Einladung, die Ihren Hochzeitsstil widerspiegelt und alle wichtigen Informationen enthält. Berücksichtigen Sie auch Save-the-Date-Karten, Dankeskarten und andere Papeterie-Elemente, die im Laufe der Hochzeitsplanung benötigt werden.
Arbeiten Sie mit einem Grafikdesigner oder einem Druckdienstleister zusammen, um maßgeschneiderte Einladungen zu gestalten. Wählen Sie das richtige Papier, die Schriftarten und die Farben, die Ihrem gewünschten Stil entsprechen. Vergessen Sie nicht, die Einladungen rechtzeitig zu versenden, damit Ihre Gäste genügend Vorlaufzeit haben, um ihre Teilnahme zu planen.
Zeitplan und Koordination am Hochzeitstag
Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für den Hochzeitstag, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Planen Sie den Ablauf der Zeremonie, des Empfangs, des Essens, der Reden, des Hochzeitstanzes und anderer wichtiger Momente. Teilen Sie den Zeitplan auch mit Ihren Dienstleistern, damit alle gut koordiniert sind.
Engagieren Sie einen erfahrenen Hochzeitsplaner oder bitten Sie einen vertrauenswürdigen Freund oder ein Familienmitglied, den Ablauf am Hochzeitstag zu koordinieren. Stellen Sie sicher, dass alle Dienstleister ihre Aufgaben kennen und informieren Sie sie über wichtige Details wie den Ort der Zeremonie und des Empfangs. Lassen Sie genügend Zeit für Puffer ein, um unvorhergesehene Verzögerungen zu bewältigen.
Die Hochzeitssaison 2017 neigt sich langsam dem Ende – Zeit also, den Blick nach vorne zu richten.
Hochzeit 2018
So wichtig die Worte “Ja, ich will” auch sind so wenig darf man die organisatorischen Fragen außer acht lassen. Hier ein paar Tipps für eure Hochzeit im Jahr 2018:
Die Location
Individuell, nachhaltig und schick. Nachhaltigkeit kann natürlich vielfältig interpretiert werden. Wie wäre es mit einer urigen Location am See mit wunderbaren Freiflächen? Oder einer rustikalen Scheune?
Ländliche Umgebungen bringen jede Menge Vorteile: Platz zum Toben für die Kleinen, nur wenige Nachbarn, die sich über die Lautstärke ärgern könnten und natürlich die idyllische Umgebung.
Kräftige, gedeckte Farben blühen uns – im wahrsten Sinne des Wortes – 2018. In Kombination mit den ewigen Klassikern wie weiß oder creme-farben sind dabei besonders Metall-Töne im kommen: Gold (inklusive Roségold), Silber, aber auch Graphit und Kupfer-Töne.
Die Farben eignen sich nicht nur zur Dekoration der (rustikalen) Blumengedecke, sondern veredeln auch jede Einladung.
Hochzeitstrends 2018
Ringe
Gute Eheringe überdauern alles. Wirft man einen Blick auf die Rohstoffpreise der gängigen Edelmetalle (Gold, Silber, Platin) wird klar, dass von einem baldigen Wertverfall nicht ausgegangen werden muss. Hier zu sparen macht also nur bedingt Sinn. Wer es individuell mag, schmiedet sich die Ringe selbst.
Grundsätzlich ist es empfohlen zusätzlich zur – in der Regel sehr reichhaltigen/sahnigen – Hochzeitstorte auch Alternativen anzubieten (z.B. Obstkuchen-Schnitten und/oder eine Candy Bar – ein paar Ideen bei Pinterest).
Wer feiern möchte, egal ob Geburtstag, Hochzeit oder Vereinsfest, kennt diese Fragen:
Wo soll ich feiern?
Woher weiß ich, was die Location alles anbietet – und zu welchem Preis? Muss ich dazu:
Webseiten durchsuchen?
Bankettmappen herunterladen?
Preise per E-Mail anfragen?
Ist mein Wunschtermin noch verfügbar?
Mit dem Start des DayYourWay Event-Location-Portals im August 2017 gibt es endlich eine moderne Lösung für private Veranstaltungen und den MICE Bereich (Tagungen und Business Events).
DayYourWay Eventlocation Portal
Der bisherige Ansatz: Die zahlreichen Portale beschränken sich auf die Listung möglichst vieler Eventlocations. Neben sehr groben Informationen, z.B. zur Kapazität und den Parkplätzen, findet man dann oft nur ein Kontaktformular und eine Telefonnummer. Das schafft letztlich sowohl dem Gastronom/Hotellier als auch dem Gast mehr Probleme als es löst.
Im neuen Portal findet der potentielle Gastgeber nicht nur tolle Locations, sondern kann direkt prüfen, ob die Räumlichkeiten überhaupt zum Wunschtermin verfügbar sind bzw. sich direkt nach alternativen Terminen umsehen. Anschließend stellt der interaktive Eventkonfigurator genau die richtigen Fragen, um dem Kunden in Windeseile ein Angebot präsentieren zu können. Bei vielen Locations sind die Preise sogar direkt transparent angegeben.
Der Prozess, der selbstverständlich nicht nur am heimischen PC oder Laptop funktioniert, sondern auch auf Tablet und Smartphone schnelle Ergebnisse liefert, funktioniert wie folgt:
Schritt 1 – Passende Location finden
Schritt 2 – Location auswählen
Schritt 3 – Live Raum- und Terminverfügbarkeit prüfen
Suchen Sie noch nach einer Eventlocation für Ihre nächste Veranstaltung? Oder haben Sie bereits ein Datum im Kopf aber noch keine Idee für ein Rahmenprogramm? Ein Event-Portal hilft bei der Sichtung der Angebote, jedoch ist es oft schwierig eine zündende Idee zu finden. Motto Parties sind in diesem Sinne sehr beliebt! Nachdem man sich einmal für ein Thema entschieden hat, kann man sich für Einladungen und Dekoration vom Motto inspirieren lassen. Häufig hilft auch ein Eventkonfigurator um Kosten besser kalkulieren zu können und dann kann es losgehen!
Wir haben für Sie ein paar Ideen ausgearbeitet:
Casino-Nacht
Mottoparty: Casino
Rien ne va plus! Gute Musik, Cocktails, Elegante Kleidung und Glamour machen dieses Event für Ihre Gäste zum Highlight. Die Eventlocation sollte dem Thema entsprechen, einen Roulettetisch oder Black Jack kann man häufig schon sehr günstig bekommen. Die Kleiderordnung ist ganz klar Abendmode. Cocktailkleid für die Damen und Anzuge oder Smoking für die Herren. Dazu Champagner und hors d’oeuvres, die keine Wünsche offen lassen.
Wild Wild West
Mottoparty: Wilder Westen
Wer es eher lockerer mag, kann mit einer Western Party punkten. Auf einem Event-Portal kann man schnell herausfinden, welcher Veranstaltungsort günstig gelegen ist. Für ein großes Event kann im vorhinein ein kleines Rodeo stattfinden, bevor es zum Abendprogramm geht. Für die Gäste reichen Jeans und Hemd und natürlich die obligatorischen Cowboystiefel und der Stetson. Als Teambuildung-Aktivitätet bietet sich auch ein Cattle-Roundup an – da sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt!
White Dinner
Wiederum edler wird es auf dem White Dinner (auch: Dîner en blanc), ein Trend auf den man jetzt schnell aufspringen sollte. Die Gäste erscheinen in weißer Kleidung, zu weißer Deko gibt es themengetreue Drinks wie Piña Colada und Sahnetorten. Die Speisenfolge sollte mit der Eventlocation abgesprochen werden, damit es am Ende auch keine Rotweinflecken gibt!
Rock ’n‘ Roll
Immer wieder gern gesehen, gerade für die Generation, denen Wanda Jackson und Chuck Berry (Johnny B. Goode live) kein Begriff mehr sind. Das Highlight für Ihre Gäste ist natürlich die Musik, bestenfalls kommt eine Live-Band um bis spät abends noch richtig abrocken zu können. Hamburger und Milkshakes sollten nicht fehlen, die Location kann gern rote Ledersofas anbieten, um das klassische American Diner Feeling zu generieren. Spätestens um Mitternacht wird „You’re the one that I want“ auch die Mottomuffel nicht mehr kaltlassen.
Saisonale Anlässe
Mottoparty: Valentinstag
Valentinstag, Halloween und Weihnachten bieten Ihnen je nach Jahreszeit eine Fülle von verschiedenen Ideen. Seien es gruselige Kostüme, weihnachtliches Menü und Dekorationen oder einen Valentinsgruß an den Ehrengast und eine romantische Fotoecke als Erinnerung an Ihre spezielle Veranstaltung.
Fazit
Lassen Sie sich von unseren Mottos inspirieren und nutzen Sie den Eventkonfigurator um Ihre maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln. Denken Sie jedoch bei aller Begeisterung an Ihre Gäste. Teilweise sind wilde Verkleidungen nicht jedermanns Sache, gerade bei geschäftlichen Einladungen kann ein zu wildes Motto auch nach hinten losgehen. Budgetieren Sie auf jeden Fall ein paar kleinere Artikel aus dem Fachgeschäft mit ein, damit niemand sich unpassend angezogen vorkommt. Für eine private Veranstaltung sehen die Regeln oftmals anders aus. Versenden Sie die Einladungen auf jeden Fall rechtzeitig, damit jeder Gast sich schon mal Gedanken über seine Verkleidung machen kann. Bis dahin feiern sie schön!
Sowohl geschäftliche als auch private gesellschaftliche Anlässe verlangen nach einer passenden Bestuhlung. Dabei liegt der Fokus je nach Event auf anderen Gesichtspunkten: Geschäftliche Bestuhlungen, zum Beispiel für Tagungen, Messen und Incentives, sollten vor allem eine reibungslose Konversation inklusive Blickkontakt zu Nachbarn und ggf. seinem Gegenüber ermöglichen. Die Bestuhlung für eine private Feier wie beispielsweise eine Hochzeit, Geburtstags– oder Jubiläumsfeier sollte eher die Gemütlichkeit und den problemlosen Tischservice durch das Bedienpersonal berücksichtigen. Welche Bestuhlungsform für Ihre Eventlovation jeweils die richtige ist, wollen wir Ihnen gerne erläutern.
Bestuhlung: Bankett
Bestuhlung für eine Veranstaltung im geschäftlichen Bereich
Hier gilt es zuerst, „harte“ Faktoren wie Personenzahl und Raumgröße bzw. Raumform zu beachten. Darüber hinaus muss auch die ggf. stattfindende Interaktion eine Rolle spielen: Sollen die Teilnehmer in Gruppen zusammenarbeiten oder sich individuell konzentrieren (z.B. zuhören)?
Bestuhlung: Blocktafel
Die mit Kopf- und Fußende genutzte Blocktafel eignet sich hervorragend für eine teamorientierte Interaktion bei zum Beispiel Konferenzen und Abteilungs- oder Vorstandssitzungen. Wenn die Raumgröße es zulässt, können mehrere Blöcke gebildet werden.
Diese Vorteile gelten auch für die Fischgrätbestuhlung. Besonders förderlich ist diese Form der Bestuhlung, um die Konzentration der Teilnehmer auf Präsentationen und Vorträge zu fokussieren. Es besteht eine optimale Sicht ohne Ablenkung zum Rednerpult. Allerdings wird verhältnismäßig viel Platz benötigt.
Bestuhlung: Fischgrät
Sehr beliebt ist die E-Form. Der Blickkontakt und damit eine aktive Kommunikation kann ungehindert erfolgen. Diese Bestuhlung wird bei offiziellen Anlässen, teilweise mit festlichem Charakter, genutzt aber auch für Meetings, wenn viele Teilnehmer erwartet werden der Raum aber relativ klein ist. Der Tischservice gestaltet sich hier eher schwierig. Allerdings ist ausreichend Platz für Getränke, Snacks und Arbeitsmaterialien vorhanden.
Bestuhlung: E-Form
Auch mit der U-Form, die gerne für Workshops, Meetings aber auch Vorträge aufgebaut wird, ist der Blickkontakt zu allen Anwesenden gewährleistet. Der Vortragende aber steht gewollt im Mittelpunkt.
Bestuhlung: U-Form
Für eine strikte Blickrichtung nach vorne im Rahmen von Tagungen, Seminaren und Kongressen empfiehlt sich die Parlamentbestuhlung (auch: Parlamentarische Bestuhlung). Die Stühle stehen einseitig hinter den Tischreihen. Die Teilnehmer sitzen somit in Blickrichtung zum Redner oder zur Bühne. Auch eine Bewirtung ist problemlos möglich.
Bestuhlung: Parlamentarisch
Platzsparend, also besonders für große Teilnehmergruppen, und dennoch mit ausreichend Beinfreiheit präsentiert sich die Theaterbestuhlung (versetzte Stuhlreihen) für Schulungen, Vorträge und Präsentationen. Die Interaktion unter den Teilnehmern rückt hier definitiv in den Hintergrund, auch Mitschreiben oder die Nutzung eines Laptops sind schwieriger als bei den anderen Optionen.
Die Bestuhlungsmöglichkeiten für eine festliche Eventlocation
Bestuhlung: Theaterbestuhlung
Perfekt für die Bewirtung der Anwesenden und die Kommunikation ist die T-Form. Diese Bestuhlung bietet auch in kleineren Räumen vielen Gästen ausreichend Platz. Der große “T-Balken“ kann für eine hierarchische Zuordnung von beispielsweise dem Brautpaar mit den Brauteltern oder der Chefetage genutzt werden.
Bestuhlung: T-Form
Auch die Carrée-Form bietet viel Raum für eine aktive Kommunikation mit Blickkontakt und problemlosen Tischservice. Allerdings besteht keine Möglichkeit der hierarchischen Zuordnung. Für informelle Zusammentreffen wird diese Form gerne genutzt.
Bestuhlung: Carrée-Form
Die Bankettbestuhlung ist wohl die festlichste Form, um einen Raum für eine große Gesellschaft zu gestalten. Die Gäste sitzen in kleineren homogenen Gruppen zusammen, die vorher durch die Gastgeber / Veranstalter festgelegt werden. Dabei kommen fast immer Tischkarten zum Einsatz, um Gästen ihren Sitzplatz zuzuweisen. Auf Wohltätigkeitsveranstaltungen, großen Jubiläen und Hochzeiten sowie bei Galaveranstaltungen gehört die Bankettbestuhlung zu den Favoriten.
Besondere Bestuhlungsformen für Ihre Eventlocation
Für ein lockeres Beisammensein im geschäftlichen oder privaten Bereich eignen sich bestens die immer wieder gern genutzten Stehtische mit oder ohne entsprechende Bestuhlung. Locker im Raum aufgestellt bieten sie viel Raum für interaktive Kommunikation in Bewegung. Der Service kann ungehindert agieren. Im Zusammenhang mit einem Flying Buffet, einer Cocktailparty oder einem Sektempfang ist diese Form ideal. Sie ist auch als Abschluss einer Tagung oder Konferenz perfekt, um die Teilnehmer noch einmal zusammenzuführen.
Der Stuhlkreis ist eher gedacht für die aktivste verbale Kommunikation, bei der auch die individuellen Gestiken erwünscht sind. Allerdings gestaltet sich das Mitschreiben ohne Tische relativ schwierig.
Wissenswertes für Ihre Veranstaltung
Räumen Sie jedem Teilnehmer einen Sitzplatz am Tisch von mindestens 1-Quadratmeter ein. Für Reihen- und Stehplätze sind 2-Quadratmeter pro Gast zu berücksichtigen. Wichtig ist, dass alle Rettungswege frei bleiben.
Sind Sie noch auf der Suche nach einer tollen Eventlocation? Eventportale erleichtern Ihnen hier die Arbeit ungemein.
Der Begriff „Incentive“ ist heute in aller Munde – zumindest bei allen Unternehmern, die ihre Firma auf eine moderne, zukunftsweisende Art leiten (möchten)! Aber was bedeutet „Incentive“ eigentlich? Gemeint ist mit diesem Begriff ein „Anreiz“, und es handelt sich um eine Belohnung für die Mitarbeiter des Unternehmens, die zusätzlich zum tariflich festgesetzten Gehalt und Urlaub gewährt wird; eine Art von „Vergütung“, die nicht in Form von Geld bezahlt wird, die zu leisten der Unternehmer auch gar nicht verpflichtet wäre. Ein Unternehmer gewährt ein „Incentive“, um die Mitarbeiter für ein erfolgreiches Geschäftsjahr zu belohnen (oder um sie auf ein neues Geschäftsjahr einzustimmen, das erfolgreicher werden soll als das laufende …). Früher hätte der Chef vielleicht einen Betriebsausflug organisiert, heute entscheidet er sich lieber für ein interessantes Incentive Event, eine besondere Veranstaltung für die Mitarbeiter, um ihnen seine Wertschätzung auf immaterielle Art zu bezeugen und auch, um die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt der Kollegen untereinander zu verbessern.
Raus aus dem tristen Büroalltag
Warum Incentive Events?
Kurz gesagt stellen Incentive Events eine Belohnung für geleistete Arbeit dar oder eine Investition in die Zukunft (wobei sich beides kaum trennen lässt, außer wenn die Firma ganz neu gegründet ist und noch gar keine geleistete Arbeit verzeichnen kann). Aber in jedem Fall wird sich das Incentive Event positiv auf die weitere Entwicklung der Firma auswirken. Es trägt immer zum Zusammenhalt und zum Verständnis der Kollegen untereinander bei. Mit einem Wort: Teambuilding! Nicht zuletzt hilft das Event der Firmenleitung, die Persönlichkeit der Mitarbeiter besser verstehen zu lernen. Beispiel: Sie unternehmen mit Ihren Mitarbeitern einen Trip in einen Kletterwald. Beim Klettern werden Sie feststellen, dass ein Kollege eher zurückhaltend, eine Kollegin eher wagemutig ist. In einem Betrieb wird beides gebraucht … Vielleicht ist Ihre Firma auch ganz neu, und beim Incentive Event haben Sie nun erstmals die Möglichkeit, die Mitarbeiter näher kennen zu lernen. Sind sie eher ernsthaft, eher humorvoll, fröhlich, was auch immer? Beim Incentive Event werden Sie selbst lernen, Ihre Mitarbeiter anders anzusehen, als beim Vorstellungsgespräch …
Welche Aktivitäten kommen in Frage?
Je nach Jahreszeit werden Sie zuerst eine grundsätzliche Entscheidung treffen müssen: „Outdoor oder in der Halle?“ Outdoor-Aktivitäten sind natürlich sehr beliebt. Der schon erwähnte Kletterwald (auch Hochseilgarten) ist sicherlich immer eine gute Option. Alternativ könnten Sie eine „normale“ Wanderung inklusive Rast auf einer Berghütte einplanen. Bei der Rast könnten dann noch verschiedene Spiele organisiert werden. Sportliche Aktivitäten wie etwa Paintball-Spielen oder auch (im Winterhalbjahr) Klettern in einer Kletterhalle wären für eher jüngeres Personal zu empfehlen. Wenn Ihre Mitarbeiter im Durchschnitt, sagen wir, über 40 sind, dann müssen Sie mit dem Sport ein wenig vorsichtig sein. Entscheiden Sie sich dann lieber für einen Kochkurs …
Sportliche Incentive Events
Ein Ratschlag zur Art der Aktivitäten sei noch angefügt: Bitte wählen Sie ein Event aus, das NICHT in Beziehung zur täglichen Arbeit Ihres Personals steht! Beispiel: Wenn Sie Hotelier sind, buchen Sie keinen Kochkurs! Wenn Sie ein Sportstudio betreiben, dann führen Sie Ihre Mitarbeiter nicht in einen Kletterwald! Begründung: Die Mitarbeiter sollen gerade NICHT das Gefühl haben, in einer Fortbildungsveranstaltung gelandet zu sein. Und sie sollen ja auch, wie oben bereits ausgeführt wurde, nicht spezielle (im Beruf brauchbare) Fähigkeiten erlangen, sondern in ihrem Zusammenhalt und in ihrer Persönlichkeitsentwicklung gestärkt werden. Um noch ein Beispiel zu nennen: Beim Incentive Event sollen Ihre Mitarbeiter nicht eine Sprache lernen, sondern kommunizieren …
Die ideale Umgebung für Incentive Events
Die Wahl der Eventlocation ist außerordentlich wichtig. Der Erfolg des ganzen Projekts hängt sehr davon ab. Wir empfehlen: „Raus aus der Großstadt!“. Suchen Sie lieber einen Rückzugsort auf dem Lande, beispielsweise in einem Mittelgebirge (Schwarzwald, Harz …), im Allgäu oder auf einer Nord- oder Ostseeinsel. Vor allem, wenn Sie mehrere Tage vor Ort verbringen möchten, sollten Sie eine einigermaßen komfortable Eventlocation wählen, also am besten ein Hotel mit mindestens drei Sternen. (Sonst ist es kein „Incentive“!) Ein etwas komfortableres Hotel bietet auch allen Teilnehmern genügend Platz und Privatsphäre und Rückzugsräume für Zeiten der Ruhe zwischen den Events. In einem „besseren“ Hotel ist auch die Verpflegung besser. Schließlich leidet vielleicht der eine oder andere Ihrer Kollegen an einer Nahrungsmittelunverträglichkeit oder unter Diabetes oder ist Vegetarier o.ä. Bedenken Sie: Alle Teilnehmer sind Erwachsene. Sie gehen schließlich nicht ins Schullandheim!
Ruhige, entspannte Location
Die konkrete Planung …
… erledigen Sie am besten in einem Eventportal. Dieses unterstützt Sie bei Ihrer Wahl von Ort, Zeit, Umfang des Events. Geben Sie Ihre Wünsche beispielsweise direkt in einen Eventkonfigurator ein, dann erhalten Sie passende Vorschläge, vielleicht auch Überraschendes und Ungewöhnliches. Seien Sie offen für die Ideen, die ein Eventkonfigurator bietet!
Zum Schluss noch eine dringende Empfehlung: Freiwilligkeit
Wenn Sie das passende Incentive Event gefunden haben, kann eigentlich nichts mehr schief gehen, oder? Doch: Wenn jemand aus Ihrem Mitarbeiterkreis (mehr oder weniger) unfreiwillig an dem Event teilnimmt, könnte das die ganze Veranstaltung belasten. Bitte seien Sie einfühlsam und verlangen Sie von niemandem eine Teilnahme. Die Kollegen, die nicht teilnehmen möchten, dürfen auch nicht das Gefühl haben, dass Sie es ihnen irgendwie übel nehmen, wenn sie verzichten. Bitte haben Sie Verständnis: Familiäre Gründe oder Gesundheitsprobleme können Mitarbeiter veranlassen, an einem Event nicht teilzunehmen.
Sulzemoos – eine bezaubernde bayerische “Dornröschen” Landschaft versteckt in unendlichen Himbeerfelden.
Gut Schloss Sulzemoos Hauptraum
In dieser sympathischer und entspannter Umgebung, nur einen Katzensprung von München entfernt, steht das Gut Schloss Sulzemoos. Eine Eventlocation, das viel Wert auf Tradition und Regionalität liegt und mit seinem Flair, der die fast 1200 jährige Historie des Schlossgutes spüren lässt, in der letzten Zeit zu einer ausgewählten Hochzeitslocation geworden ist. Bei schönem Wetter lädt das Schlossweiher und die mit Blumen verzierte Terrasse zum Verweilen ein.
Die einladende Terrasse
Die Räume des Anwesens sind hell und großzügig geschnitten und durch das einzigartige Atmosphäre des historischen Kreuzgewölbes gleichzeitig gemütlich und einladend. Zwischen 30 und 300 feierlustige Gäste finden hier Platz.
Gastronomisches Angebot
Nicht nur aus der Schönheit des historischen Gebäudes ergibt sich die Verpflichtung, außergewöhnliche Gastronomie anzubieten. Eine der Tradition und der Regionalität verwurzelte saisonale, feine Küche, die von Küchenmeister Peter Heckenstaller garantiert auch die anspruchsvollsten Gaumen zufriedenstellt.
„Süßes oder Saures!“ – Halloween steht vor der Tür: Am 31. Oktober ist es wieder so weit. Kleine Hexen und Vampire sind auf der Jagd nach Süßigkeiten. Erwachsene Gespenster und Mumien feiern auf ausgelassenen Partys. Halloween erfreut sich immer größerer Beliebtheit und hat sich in Deutschland als Anlass zum Feiern etabliert. Ein kleines Fest in den eigenen Räumlichkeiten ist schnell selbst organisiert. Wollen Sie Mitarbeiter, Kunden oder Freunde mit einer Halloween-Party in der perfekten Eventlocation beeindrucken, planen Sie am besten mit einem professionellen Event-Portal. Sie erfassen Ihre Vorstellungen zum Beispiel ganz entspannt mit dem Eventkonfigurator. Um den Rest kümmert sich der Gastronom oder Hotelier!
Halloween Party
Gruselverlies oder gespenstischer Ballsaal – so finden Sie Ihre Eventlocation
Wenn Frankenstein mit Hexen tanzt, kommt es auf die perfekte Eventlocation an. Beim Ausfüllen des Eventkonfigurators nennen Sie die Anzahl Ihrer Gäste. Ein gutes Event-Portal bietet Ihnen dann stilvolle Räumlichkeiten mit ausreichend Platz für teuflische Tanzeinlagen, schaurige Halloween-Büffets und genügend Sitzgelegenheiten für die Geisterschar. Die richtige Ausstattung sorgt für das passende Ambiente. Bei einer angesagten Halloween-Party dürfen hämisch grinsende Kürbisfratzen, schwarze Tücher, Kerzen und allerlei Geisterbahn-Equipment nicht fehlen. Soll es über die Standarddekoration hinausgehen? Ihr Eventportal wartet mit gruseligen Ideen, die bei den Gästen für Angst und Schrecken sorgen werden!
Vegetarisches Grusel-Food oder blutiges Barbecue
Partystimmung geht durch den Magen. Bei der Auswahl der leckersten Halloween-Rezepte sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt! Blutorangen-Bowle, Fingerfood im Gruselstyle und Kürbissuppe mit Spinneneinlage. Geübte Küchenprofis zaubern aus leckeren Gerichten wahre Hingucker, vom Muffin-Monster bis zum Mumienwürstchen. Oder darf es etwas klassischer sein? Ob Catering oder selbst kochen: Entschieden Sie sich im Konfigurator entspannt für Schlemmereien, die Ihre Gäste glücklich machen.
Monster-Punk und düstere Orgelmusik
„Thriller“ von Michael Jackson und die Titelmusik von Ghostbusters gehören zu den bekanntesten Halloween-Hits. Es muss aber nicht immer Musik aus den 90ern sein, die für volle Tanzflächen oder die richtige Stimmung sorgt. Ob Sie vornehm bei düsterer Orgel- und Gotikmusik dinieren oder zu monstermäßigem Punk, Rock oder Schlager das Tanzbein schwingen, entscheiden Sie. Stellen Sie Ihre eigene Party-Playlist zusammen oder buchen Sie über den Eventkonfigurator einen DJ, der die Vampire zum Tanzen bringt.
Karneval im Oktober
Das Verkleiden darf bei einer Halloween-Party nicht fehlen. Wenn Sie Ihren Gästen die Qual der Kostümwahl vereinfachen wollen, geben Sie ein Motto vor. Mit einer einfachen Variante erleichtern Sie Kostümmuffeln das Leben. Beim Motto „Gespenster“ reicht es, sich ein weißes Leintuch über den Kopf zuwerfen. Zu mehr Kreativität spornen Sie Ihre Gäste an, wenn Sie die schönste Hexe oder den ekelerregendsten Zombie küren. Ein Halloween-Spiel, das Erwachsene lieben, ist die Verkleidungskiste. In einer Box oder hinter einem Vorhang probieren die Gäste witzige Kostüme, Hüte oder Hexennasen an und lassen sich im Anschluss fotografieren. Bei diesem Rahmenprogramm bleibt niemand unverkleidet!
Planen Sie jetzt Ihren unvergesslichen Gruselabend! Alles was Sie brauchen finden Sie im Event-Portal.
Zu wenig Sitzplätze, ein stickiger Seminarraum, der falsche PC-Anschluss – gerade bei wichtigen Tagungen und Kongressen scheinen die Fehltritte kein Ende nehmen zu wollen. Doch Missgeschicke wie diese lassen sich nun ganz einfach vermeiden. Unser Event-Portal unterstützt Sie bei der Erstellung einer ausführlichen Checkliste für Ihre Tagung.
Schritt 1: Die Eventlocation
Event Location für Tagung
Die halbe Miete für ein gelungenes Firmenevent ist nach wie vor die passende Location. Bevor Sie sich der Planung des Ablaufs widmen, sollten Sie sich zunächst nach einem geeigneten Seminarraum umsehen. Kontaktieren Sie diverse Locations in Ihrer Nähe und vereinbaren Sie nach Möglichkeit einen Besichtigungstermin. Vor Ort gilt es die Räumlichkeit unter verschiedenen Gesichtspunkten zu überprüfen: Verfügt der Raum über reichlich Sitzplätze und technische Anschlüsse für Präsentationen? Kann er abgedunkelt werden? Befinden sich genügend Toiletten in der Nähe? Sind ausreichend Parkplätze vorhanden? Können Sie alle Fragen mit einem klaren „Ja“ beantworten, haben Sie eine geeignete Eventlocation gefunden. Nun müssen Sie sich nur noch frühzeitig um die Reservierung kümmern, um später kein böses Erwachen zu erleben. Damit Sie bei der Wahl der Location sicher nichts Wichtiges vergessen, erleichtert Ihnen dieses Blog mit einer übersichtlichen Checkliste die komplette Organisation einer Tagung.
Schritt 2: Die Technik
Flipcharts, Tafeln und Plakate sind bei Firmenevents zwar immer noch ein nützliches Hilfsmittel, werden aber zunehmend von technischen Neuerungen abgelöst. So ist das wichtigste einer erfolgreichen Veranstaltung ein technisch einwandfrei ausgestatteter Seminarraum. WLAN, Beamer, Leinwand und reichlich Stromanschlüsse (Tipp: Bei internationalen Teilnehmern einen Blick auf dieses Dokument werfen: Länderübersicht Steckertypen, Netzspannungen und -frequenzen) sind daher die Minimalanforderungen an den Seminarraum. Stehen viele Präsentationen auf dem Programm, sind eine kleine Bühne oder ein Rednerpult, ein Mikrofon sowie ein Verstärker von Vorteil. Damit Ihnen technische Pannen erspart bleiben, sollten Sie die Ausstattung mindestens drei Tage vor Seminarbeginn nochmals eigenständig überprüfen. Im Falle eines Defekts bleibt Ihnen noch genug Zeit zum Umdisponieren.
Ausstattung für Business Event
Schritt 3: Die Verpflegung
Lange Vorträge, anstrengende Workshops und hitzige Diskussionen verlangen nach einer Stärkung. So ist das leibliche Wohl der Teilnehmer mindestens genauso entscheidend wie die passenden Räumlichkeiten und ein funktionierendes technisches Equipment. Am besten nehmen Sie rechtzeitig Kontakt mit dem hauseigenen Catering Service auf. Steht derzeit keiner zur Verfügung, so muss ein externes Unternehmen beauftragt werden. Informieren Sie sich vor Aufgabe deiner Bestellung über die genaue Teilnehmerzahl und die Anzahl an Vegetariern und Veganern – nicht, dass am Ende noch jemand leer ausgeht.
Schritt 4: Nach getaner Arbeit
Da viele Tagungen und Kongresse gleich mehrere Tage in Anspruch nehmen, darf auch die Freizeitgestaltung keinesfalls zu kurz kommen. Gesellige Aktivitäten am Feierabend wie Bowling, Billard, Dart und Tischtennis kommen da gerade recht. Auch ein gemeinsames Fernsehzimmer, Spielekonsolen und gegebenenfalls ein kleiner Wellnessbereich sind auf Firmenevents immer eine willkommene Abwechslung. Je größer das Angebot deiner Eventlocation ausfällt, desto mehr Geschmäcker werden getroffen. Doch nicht nur nach getaner Arbeit müssend genügend Erholungsphasen eingeplant werden. Auch vormittags, mittags und nachmittags gilt es die kurzen Pausen optimal zu nutzen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem erholsamen Spaziergang oder einer gemeinsamen Kaffeepause nach einem Präsentationsmarathon? Tools wie der Eventkonfigurator greifen Ihnen bei der Planung der Freizeitaktivitäten unter die Arme.
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