Erste Schritte
So starten Sie Ihre Planungen:
- Legen Sie Datum und Uhrzeit der Geburtstagsparty fest
- Wie viel Budget steht zur Verfügung?
- Wie viele Gäste wollen Sie einladen?
- Planen Sie, Ihre Gäste auch zu bewirten? Falls ja: Menü, Buffet oder Fingerfood (Rezepte) zur Selbstbedienung?
- Wer bereitet die Speisen zu? Sie selbst, die Location oder ein Caterer bzw. Partyservice?
- Wie sieht es mit Getränken aus?
- Wo möchten Sie feiern? Zu Hause oder in einer tollen Location?
- Verschicken Sie schriftliche Einladungen an Ihre Gäste oder legen Sie die Feier lieber als Facebook-Event an?
Location finden
Sollten Sie sich entschieden haben, die Geburtstagsparty nicht zu Hause zu feiern, müssen Sie sich einen geeigneten Veranstaltungsort suchen. Unser Tipp: Buchen Sie diesen so früh wie möglich, im Idealfall mindestens zwei Monate im Voraus.
Was sollte eine ideale Geburtstags-Location bieten?
- Freundliches (Service-)Personal
- Eine Bar, die keine Wünsche offen lässt
- Professionelle Veranstaltungstechnik (Licht und Ton)
- Einen DJ – falls Sie die Musik nicht selbst organisieren
- Leckeres Catering – falls Sie sich nicht für eine andere Variante der Bewirtung entschieden haben
- Einen Reinigungsservice, damit Sie sich vor dem Aufräumen und der Reinigung drücken können
Musik & Unterhaltung
Keine Feier funktioniert ohne Musik. Aber auch hier haben Sie Qual der Wahl:
- Welche Art von musikalischer Unterhaltung wünschen Sie? Band, DJ oder vom eigenen Rechner oder Spotify?
- Falls Sie sich gegen Profi-Musiker entscheiden, sollten Sie sich im Vorfeld über eine geeignete Musikauswahl Gedanken machen
- Nehmen Sie ggf. Rücksicht auf Anwohner und Nachbarn und kündigen Sie Ihre Feier vorher an
Dekoration & Sonstige Ideen
Nackte weiße Wände sind out. Planen Sie eine Motto-Party oder möchten Sie einfach nur eine angenehme Atmosphäre schaffen?
- Machen Sie sich Gedanken zur Dekoration: Je nachdem, wo Sie feiern ist das entweder sehr einfach (zu Hause) bis schwierig (Bars).
- Deko Ideen: Blumen, Kerzen, (individuell gestaltete) Luftballons, Girlanden, Poster, etc.
- Unser Tipp: Nutzen Sie einen eventuell vorhandenen Beamer, um persönliche Erinnerungen (Fotos oder Videos) an die Wand zu werfen
- Soll Ihre Feier für die Nachwelt erhalten bleiben, können Sie entweder einen Foto-/Videografen anfragen oder einen Ihrer Freunde bitten, Fotos zu schießen.
Ein Gedanke zu „Checkliste für Geburtstagsfeiern“